Kiên Hải triển khai Chỉ thị số 02 ngày 14/04/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn huyện

Để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện được thực hiện thông suốt, liên tục, tài liệu luu trữ được quản lý an toàn trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, hạn chế nguy cơ thất thoát tài liệu lưu trữ. Ủy ban nhân dân huyện Kiên Hải ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 14/04/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn huyện…

Nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân về tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW và Kết luận số 137-KL/TW của Bộ Chính trị, Ban Bí thư. Xác định cụ thể nội dung công việc, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, địa phương và cá nhân liên quan trong việc thực hiện Chỉ thị số 02/CT-UBND của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Kiên Giang. Đảm bảo các hoạt động công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy diễn ra thông suốt, liên tục; việc bàn giao, tiếp nhận, quản lý tài liệu, hồ sơ được đảm bảo, đầy đủ, an toàn trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Ngoài ra, với yêu cầu như, Toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ. Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý. Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hay làm hỏng, thất lạc tài liệu, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số chuyên dùng công vụ, bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Cơ quan, tổ chức kết thúc hoạt động phải thực hiện đóng phông lưu trữ kể từ ngày quyết định hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực và không đuợc ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền sau thời điểm này…
Song song đó, Tổ chức tuyên truyền, quán triệt, phổ biến các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của trung ương, của tỉnh, của huyện về công tác văn thư, lưu trữ để nâng cấp nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân về tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chinh trị theo Kết luận số 127-KL/TW và Kết luận số 137-KL/TW của Bộ Chính trị Ban Bí thư. Cơ quan chủ trì: Các cơ quan, ban ngành thuộc ủy ban nhân dân huyện, Ủy ban nhân dân các xã. Cơ quan phối họp: Các cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan. Thời gian thực hiện: Thường xuyên trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ  máy của hệ thống chính trị cho đến khi hoàn thành. Đồng thời, tham mưu, xây dựng Kế hoạch, triển khai Chỉ thị về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy bảo đảm quan lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành huyện và Chủ tịch ủy ban nhân dân các xã căn cứ vào nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 02/CT-UBND và Kế hoạch này triến khai thực hiện đảm bảo tiến độ, chất lượng và chịu trách nhiệm đối với tài liệu của cơ quan, đơn vị./.